Arxidoc Gestione Documentale è una piattaforma Web 2.0, che non necessita di alcuna installazione, tranne per il software locale per l'archiviazione e l'invio di documenti.
Grazie ad esso i professionisti, e tutte le aziende che necessitano di distribuire e condividere materiale con i propri clienti, possono ridurre i tempi e i costi legati alla trasmissione e gestione della documentazione.

principali funzionalità

Backup automatico

backup automatico

Sincronizzazione in automatico di tutte le cartelle del tuo Pc con i nostri server.

Notifiche PEC

notifiche pec

Impostare le notifiche e l'invio delle comunicazioni anche con POSTA CERTIFICATA.

Agenda personale

agenda personale

Planning per la gestione completa e sincronizzata dei propri appuntamenti.

Ricerca file

ricerca file

Sistema di ricerca OCR con la possiblità di ricerca di frasi all’interno di un documento.

 

La sempre crescente mole di dati da gestire, ha comportato notevole difficoltà nella gestione della conservazione e trasmissione dei dati, rendendo inefficienti i processi lavorativi.
Un recente studio sul documento digitale ha evidenziato i costi nascosti di una Gestione Documentale Tradizionale.
Ogni anno in Italia vengono stampate circa

115 miliardi di pagine

di cui

19,5 Miliardi inutilizzate

che generano un costo di

287.000.000 Milioni di euro l'anno

In generale un documento viene ristampato dalle 9 alle 12 volte pari a un costo di 18,00 euro per documento.
L'archiviazione dei documenti non è una operazione semplice infatti si calcola che 1 documento su 20 viene perduto e il 3% è archiviato erroneamente. Per tutte le aziende che vogliono essere competitive questi sono tutti costi non sostenibili.

ArxiWeb

Con Arxidoc Web gestione documentale l'azienda, o professionista, ha la possibilità di gestire in piena autonomia tutti i documenti da inviare ai propri clienti, con una interfaccia semplice ed intuitiva.

Un messaggio di posta elettronica, anche certificata se impostata, e un sms se abilitato, saranno inviati all’assistito una volta conclusa la trasmissione del documento, e da quel momento esso potrà accedere alla sua area riservata per scaricare il file.
Una notifica di avvenuta lettura sarà inviata in automatico dal sistema.
Il cliente, ovviamente, avrà accesso solo ai documenti a lui destinati.

Grazie alla funzione OCR i documenti possono essere ricercati anche per una frase in esso contenuta.

I principali vantaggi

  • Interfaccia Web semplice ed intuitiva
  • Gestione Clienti e Gruppi clienti
  • Gestione Collaboratori e Gruppi
  • Notifiche per email certificata e sms
  • Ricerca dei documenti anche per frase in esso contenuta
  • Scansione dei file con sistema OCR
  • Agenda Personale per gestire gli appuntamenti
  • Gestione Comunicazioni e News
  • Gestione Docstory per creare un network aziendale
  • Log file delle attività dei propri clienti
  • Sistema di notifiche dei file non visti e non scaricati
  • Backup automatico
ArxiWeb
 
ArxiWeb Supporto per PDF Creator

ArxiLocal

Arxidoc mette a disposizione alle aziende e ai professionisti anche un Software locale per l'invio dei documenti ai propri clienti.

ArxiLocal è molto semplice da utilizzare, infatti una volta inseriti i dati Username e Password (stessi codici per l'accesso Web) avremo a disposizione una interfaccia per l'invio dei documenti.
Una volta aggiornata la lista potremmo inviare i file. Il sistema provvederà ad archiviare i file sia sul web che sul proprio pc, invierà una comunicazione al destinatario sia per email, anche certificata, che sms.

I file possono essere accodati alla lista non necessariamente avviando Arxidoc locale, ma facendo tasto destro del mouse sul file andando alla voce invia a - pubblica su Arxidoc in questo modo il file è stato aggiunto alla lista ed è pronto per l'invio.

La cartella di destinazione per l'archiviazione sul proprio pc può essere modificata dal portale Arxidoc nella propria area riservata. Essa può essere anche una risorsa di rete tipo NAS o una cartella del Server centrale condivisa.

Riconoscimento automatico del Dipendente

Con questa nuova procedura, è possibile inviare una copia del file anche ad un loro dipendente. Questa funzione è molto apprezzata dai consulenti del lavoro che hanno la necessità di inviare le buste paga anche ai lavoratori dell'azienda.
Infatti, una volta inserito il file da inviare Arxidoc riconoscerà, attraverso un sistema OCR, il dipendente a cui inviare una copia. Il lavoratore, accedendo alla sua area riservata, potrà scaricare il file a lui destinato.

 

ArxiSync

ArxiSync il nome del rivoluzionario sistema di backup, grazie al quale è possibile sincronizzare in locale sul proprio pc tutti i file che vengono inviati dalla piattaforma web.

La sincronizzazione dei dati viene configurata dall'utente, decidendo quando farla partire ad intervalli di secondi, si può decidere di sincronizzare tutti i file inviati sovrascrivendo quelli esistenti, oppure specificando le date di invio.

Il software risiede in memoria avviandosi in automatico all'apertura del pc, la sincronizzazione viene effettuata in background senza essere vista, l'icona del programma risiede tra le Try icon di sistema dove è visibile l'orario.

Automatico e sicuro senza più pensieri.

ArxiWeb
 

Quanto costa?

Avete bisgono di una piattaforma sicura e testata per gestire i vostri documenti in modo semplice e sicuro?
Volete offrire alla vostra azienda e a tutti i vostri clienti la sempre reperibilità dei documenti?
Allora siete pronti per Arxidoc.

Non esitate nel contattare un nostro responsabile, compilando il modulo nella sezione dei contatti, senza nessun impegno vi illustreremo quello che Arxidoc Gestione Documentale può fare.

Economico Sicuro Semplice
Economico Sicuro Semplice

Arxidoc è un prodotto modulare per avere un preventivo personalizzato contattaci.

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